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　コートは建物に入る前に脱ぎ、手に持ちます。受付で「○○時に○○部の○○様とお約束しております、○○会社の○○と申します」と名乗ります。案内された部屋では、指示された椅子に座るのが原則ですが、そうでない場合は、下座に座ります。面会者が入室したら立ち上がりあいさつします。飲み物は、勧められてから飲みましょう。用件が終わったら「本日はお時間をいただきありがとうございました」などとあいさつをしてから部屋を出ます。

名刺交換

　名刺交換は、必ず立ち上がって相手に正対し、胸の位置でやり取りします。相手の名刺を受け取る場合は、「頂戴いたします」と告げ、両手で受け取ります。名刺入れをお盆代わりにして交換します。交換は、飯他のものから先に差し出しますが、訪問した場合は、訪問した側から差し出します。
　名刺を渡す場合は、会社名と名前を名乗りながら、右手で差し出します。いただいた名刺は名刺入れの上に置き、そのままテーブルにおいて話を進めます。